Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft, die H2APEX Group SCA, notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.

Du möchtest Deinen persönlichen Wissenshorizont erweitern und sehen, wie Dein persönlicher Erfahrungsschatz wächst? Dann bring Deine Karriere mit großartigen Menschen in unserem Team voran und schaffe für uns alle den Zugang zur grünen Energie. An jedem Ort. Zu jeder Zeit.

Wir freuen uns von Dir zu hören!

• Unterstützung der Geschäftsführung durch die Bearbeitung eingehender E-Mails, Terminen und anderen Aufgaben 
• Koordination von Geschäftsreisen, Reisebuchungen und Überprüfung der Reisekosten für die Geschäftsführung 
• Erstellen von Protokollen, Dokumenten und Mitwirkung bei der Aktualisierung von Präsentationen 
• Day2day-Aufgaben und Bearbeitung von Schlüsselprojekten  
• Beantwortung von Anfragen an den Geschäftsführer von internen und externen Stakeholdern 
• Vor- und Nachbereitung von Meetings 
• vertrauliche Dokumentenverwaltung 
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen - Koordination und Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen 
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Auswertungen 
• Begleitung / Organisation von internen Veranstaltungen
• Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen oder Trends 

• abgeschlossene Berufsausbildung bzw. betriebswirtschaftliches oder technisches Studium  
• mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz  
• Idealerweise im Ausland gelebt und Beherrschen der englischen Sprache fließend in Wort und Schrift, wünschenswert Spanischkenntnisse
• routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel 
• stilsicheres und loyales Auftreten, außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten 
• sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise 
• gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise  
• belastbar und schnelle Auffassungsgabe  

• Sicherer Job: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeit: Gleitzeit & 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Modernes Arbeitsumfeld: Helle Büros & neueste Technik
• Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Teamgeist: Wertschätzendes Miteinander & offene Kommunikation
• Gemeinsame Erlebnisse: Unvergessliche Firmenevents
• Weiterentwicklung: Raum für persönliche & berufliche Entfaltung
• Mentale Gesundheit: Möglichkeit zum Mental Health Coaching
• Aktiv bleiben: Zugang zu Firmenfitness-Programmen & Sportangeboten
• Gesund genießen: Frische Snacks & Getränke an unseren Standorten
• Nachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle & Bikeleasing

Bitte benutze für deine Bewerbung das Bewerbungsformular oder schreibe uns eine E-Mail an karriere@apex-energy.de. Ein vollständiger Lebenslauf und ggf. vorhandene Qualifikationsnachweise reichen uns aus. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Deine Ansprechpartnerin: Mara Göttsche-Jeuthe

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.